স্বাধীন অভিধান এর সংস্করণ ২ এ অন্তর্ভুক্তি যুক্ত, মুছা, পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংশোধন এবং ব্যাকআপ রাখার সুবিধা যুক্ত করা হয়েছে। তা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে এখানে।

স্বাধীন অভিধানে ডেটাবেজ পরিবর্তনের জন্য যুক্ত করা হয়েছে Entry Editor (অন্তর্ভুক্তি সম্পাদক)। যেখান থেকে খুব সহজেই ডেটাবেজের অন্তর্ভুক্তি সমূহ যুক্ত, মুছা, পরিবর্তন, পরিবর্ধন ও সংশোধন করা যাবে। এছাড়া ডেটাবেজের পরিবর্তিত অংশ সমূহ অভিধানের “বাছাই সমূহ (Options)” থেকে “রপ্তানি (Backup)” এবং “আমদানি (Restore)” করা যাবে।

অন্তর্ভুক্তি সম্পাদক (Entry Editor)

1. প্রথমে স্বাধীন অভিধান চালু করুন।
2. এবার  চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করুন।

তাহলে নিচের মত উইন্ডো আসবেঃ

এ উইন্ডো থেকেই অন্তর্ভুক্তি যুক্ত/পরিবর্তন/পরিবর্ধন এবং মুছতেও পারবেন।
উইন্ডোটির নিচের দিকে কাজের সব বাটন সমূহ পাবেন।

অন্তর্ভুক্তি সম্পাদন

1. স্বাধীন অভিধান চালু করে Entry Editor চালু করুন।
2. Entry Editor এর নিচের বার থেকে “সম্পাদন” বাটনে ক্লিক করুন।
   ধরুন আমরা “free” অন্তর্ভুক্তিটার অর্থ ও পদ পরিবর্তন করব এবং সমার্থক শব্দ যুক্ত করব। তো “সম্পাদন” বাটনে ক্লিক করে পরিবর্তন গুলো যুক্ত করিঃ

   

   লক্ষনীয়ঃ অর্থ এবং সমার্থক শব্দ লিখার নিয়মটা লক্ষ করুন। প্রতিটা শব্দ/শব্দ গুচ্ছের পর একটা করে সেমিকোলন “;” দেয়া হয়েছে। এ নিয়ম পালন না করলে অভিধানে উল্টাপাল্টা ফলাফল দেখাতে পারে।
   তাই অর্থ এবং সমার্থক শব্দ/শব্দ গুচ্ছ গুলোকে নিচের যে কোনো উপায়ে সেমিকোলন দিয়ে লিখতে পারবেনঃ

   • স্বাধীন;মুক্ত;স্বচ্ছন্দ;আত্মতন্ত্র … ⇒ শুধু একটি সেমিকোলন “;” দিয়ে।
   • স্বাধীন; মুক্ত; স্বচ্ছন্দ; আত্মতন্ত্র … ⇒ সেমিকোলনের “;” পরে একটি ফাঁকা যায়গা (Space) দিয়ে।

   লক্ষণীয়ঃ সব শেষে শব্দ/শব্দ গুচ্ছের পর কিন্তু কোনো সেমিকোলন “;” দেয়া হয়নি।

3. প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করা শেষ করে “সংরক্ষণ” বাটনে ক্লিক করুন।
   আর পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে না চাইলে “বাতিল” বাটনে ক্লিক করুন।

লক্ষণীয়ঃ অন্তর্ভুক্তি যুক্ত/পরিবর্তন/পরিবর্ধন করার পর নতুন করে অনুসন্ধান না করা পর্যন্ত কিছু যায়গাতে পরিবর্তন নাও দেখতে পারেন। তাই হালনাগাদ (update) করা ডাটাবেজের তথ্য পাওয়ার জন্য অবশ্যই নতুন করে প্রতিবার অনুসন্ধান করতে হবে। (স্বাধীন বন্ধ করতে হবে না; শুধু অনুসন্ধান বাক্সে নতুন করে অনুসন্ধান করলেই হবে।)

নতুন অন্তর্ভুক্তি যুক্ত

1. স্বাধীন অভিধান চালু করে Entry Editor চালু করুন।
2. Entry Editor এর নিচের বার থেকে “+ নতুন” বাটনে ক্লিক করুন।
3. তারপর প্রয়োজনীয় বাক্স পূরণ করুন।
   স্বাধীন অভিধানের ২.১.০.৩ সংস্করণের ডেটাবেজে “escape” শব্দটি নেই। তো এখন শব্দটি যুক্ত করা যাকঃ

   

   এখানেও অর্থ এবং সমার্থক শব্দ যুক্তের ক্ষেত্রে উপরে নির্দেশিত নিয়মসমূহ অনুসরণ করতে হবে।

4. প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করা শেষ হলে “যুক্ত করুন” বাটনে ক্লিক করুন।
   আর পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে না চাইলে “বাতিল” বাটনে ক্লিক করুন।
5. নতুন শব্দটি ডেটাবেজে যুক্ত হলে নিচের বার্তাটি প্রদর্শন করবে।

   

   আর শব্দটি যদি আগে থেকেই ডেটাবেজে থাকে তাহলে নিচের মত বার্তা প্রদর্শিত হবে।

   

অন্তর্ভুক্তি মুছে ফেলা

1. স্বাধীন অভিধান চালু করে Entry Editor চালু করুন।
2. Entry Editor এর নিচের বার থেকে “– মুছুন” বাটনে ক্লিক করুন।
3. তাহলে আপনাকে প্রশ্ন করা হবে নির্বাচিত শব্দটি আসলেই মুছতে চান কিনা!

   

   মুছতে চাইলে “Yes” দিন; নিশ্চিত না হলে “No” দিন।

পরিবর্তিত ডেটাবেজ রপ্তানি (Backup)/আমদানি (Restore)

1. স্বাধীন অভিধান চালু করুন।
2. নিচের বার থেকে “সাহায্য (?)” বাটনে ক্লিক করে “বাছাই সমূহ” তে ক্লিক করুন। তাহলে নিচের উইন্ডোটি আসবে।

এ উইন্ডোটির নিচের দিকে দেখতে পাবেন “ডেটাবেজ রপ্তানি/আমদানি” নামে একটি অংশ আছে। এ অংশ থেকেই ডেটাবেজের পরিবর্তিত অংশ রপ্তানি (Backup) এবং আমদানি (Restore) করা যাবে।

রপ্তানি (backup)

স্বাধীন অভিধানের “পছন্দ সমূহ” তে গিয়ে “ডেটাবেজ রপ্তানি/আমদানি” অংশ থেকে “ফাইল এ রপ্তানি করুন” বাটনে ক্লিক করে যেখানে ইচ্ছা ডেটাবেজের পরিবর্তিত অংশ রপ্তানি (backup) করতে পারবেন।

আমদানি (Restore)

স্বাধীন অভিধানের “পছন্দ সমূহ” তে গিয়ে “ডেটাবেজ রপ্তানি/আমদানি” অংশ থেকে “ফাইল থেকে আমদানি করুন” বাটনে ক্লিক করে স্বাধীন অভিধান থেকে রপ্তানি করা ডেটাবেজ ফাইল (এক্সটেনশন *.sodb) আমদানি (Restore) করা যাবে।

---

উপরের কাজ গুলো করতে কোনো সমস্যায় পড়লে আমাদের অবশ্যই জানাবেন।